Uncategorized

Mitä kaikkea tarvitset kotitoimistoon?

Varsinkin yksityisyrittäjät pitävät toimistoa kotona. Tällä tavalla säästyy tilojen vuokrauksesta. Moni tekee välillä myös etätöitä kotona. Kotoa pitää siis löytyä tilaa työnteolle, mutta moni työ vaatii muitakin asioita esimerkiksi erilaisia työvälineitä ja laitteita.

Toimisto ja IT-alan työ kotona

Jos tekee toimisto tai IT-alan töitä kotona, tarvitsee paljon eri välineitä ja toimistotarvikkeita, jotta työ onnistuu. Tulostin on aika hyvä löytyä ja jopa skannerikin. Moni tarvitsee työssään myös muistiinpanovälineitä ja Post-It – lappuja. Aika usein joutuu postittamaan kirjeitä, joten kirjekuoria kannattaa myös varata valmiiksi. Jotta asiat saa järjestykseen, niin erilaisin papereita varten on hyvä olla muovitaskuja ja lomakelaatikoita. Myös nitoja ja klemmarit sekä muistitaulu auttavat järjestyksen pitämisessä.

Kaikista tärkein väline kotitoimistoissa on usein tietokone sekä hyvä työpöytä ja tuoli. Kannattaa hankkia myös hyvä tiedostojen varatallennus paikka. Se voi olla useampi kovalevy tai vaikka jokin pilvipalvelu, jolla saa hajautettua työtiedostoja ja esimerkiksi mahdollinen tulipalo ei tuhoa kaikkea työtä.

Kotona työskentelevän turvajärjestelmä
Myös turvajärjestelmät ovat tärkeitä kotoa työskentelevälle

Nettiliittymä ja muut sopimukset

Aika moni työ nykypäivänä vaatii nettiyhteyden. Tällaisen voi hankkia kotia, joka on yrityksen nimissä. Tällä tavalla tämän saa laitettua vähennyksiin. Moni työ vaatii myös useanlaisia vakuutuksia, jotta varkauden, tulipalon tai muun sattuessa on työt vakuutettu. Jos hankkii kotia valvontajärjestelmän murtovarkaita varten, tämänkin voi ottaa yrityksen nimiin ja on vähennyskelpoinen.

Mahdolliset asiakkaat on huomioitava hyvin

Jos kotitoimistolla käy asiakkaita, heidätkin täytyy huomioida etukäteen. Työtilassa on oltava sohva tai tuoleja heitä varten. Kahvin voi halutessa juoda heidän kanssa kodin keittiössä. Jos kotona on päiväsaikaan muitakin perheenjäseniä, on parempi että asiakkaita varten olisi erillinen työtila ja sellainen jossa voi vaikka kahvinkin juoda rauhassa.

Muut tarvikkeet

Kotitoimistollakin tulee usein tilanne että pitää hävittää papereita ja joskus aika arkaluontoisiakin. Tätä varten on hyvä olla silppuri, jolla saa paperit tuhottua niin ettei niitä voi kukaan enää lukea. Roskakorikin papereita ja paperisilppua varten on hyvä hankkia. Jos toimistossa on papereita ja välineitä, jotka pitää saada lukittuun paikkaan, voi toimistolle hankkia lukollisen laatikon tai jopa kassakaapin. Kassakaappi on hyvä myös jos toimistolla joutuu säilyttämään paljon käteistä muuta arvokasta.

Kotitoimiston pöytä
Kotona toimistopöytä voi olla hieman persoonallisempi

Muita pieniä asioita, joita kotitoimistolla tarvitsee, ovat mm. laskin, kansiot, liima, työpisteen valaisin, kopiopaperi sekä kuulokkeet ja mikrofoni Skypeä tms. varten.

Työhuoneen mukavuus ja työntekokin on miellyttävämpää

Jos haluaa tehdä työstä entistä miellyttävämpää, kannattaa hankkia toimistolle jotain itseä varten. Tietokoneelta voi kuunnella musiikkia tai radiokanavia, mutta voi hankkia myös erillisen radion. Monessa toimistossa on myös televisio, jos haluaa ja pystyy seuraamaan vaikka menossa olevaa urheilukisaa samalla kun tekee töitä.

Mitä ohjelmia tietokoneessa pitää yleensä olla

Tarvikkeiden lisäksi tietokoneelta on hyvä löytyä monenlaisia ohjelmia. Tärkeitä näistä ovat tekstinkäsittelyyn liittyvät ohjelmat kuten Word ja PDF-tiedostojen luku- ja muokkausohjelmat. Moni tarvitsee myös piirto-ohjelmia kuten Paint tai GIMP. Excel on myös hyvä kun pitää käsitellä ja tehdä taulukoita. Jos täytyy tehdä jokin esitys jostain aiheesta niin tätä varten voi asentaa koneelle PowerPointin. Moni pitää yhteyttä asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin Skypellä tai jollain keskusteluohjelmalla esimerkiksi Messengerillä.

Kotitoimistossa täytyy siis olla usein kaikki samat tarvikkeet ja laitteet ym. välineet kuten muuallakin isommissa toimistoissa. Jos on oma yritys niin näiden hankkimiskustannuksia saa vähennettyä verotuksen avulla. Tekemällä kotona töitä saa myös työhuonevähennyksen. Myös matkapuhelin ja sen liittymän voi ottaa yrityksen nimiin ja tämäkin tuo säästöä.